Estos son los profesionales que necesitas para organizar la boda

El primer paso para comenzar a organizar la boda es saber qué vas a necesitar. Es muy probable que hacer esta lista se te haga muy cuesta arriba y que pienses “¿qué profesionales necesito para organizar mi boda?”. Es normal, pues según vayan pasando las semanas, irán apareciendo nuevos detalles de los que tendrás que ocuparte y esa lista se convertirá en innumerable.

Organización de bodas en La Rioja

Yo, como wedding planner, me encargo no solo de la decoración, que es quizás el aspecto más visible de mi trabajo, sino de un sinfín de tareas que comprenden desde la planificación, las propuestas, la búsqueda de proveedores, el conocimiento del deseo de los novios… En definitiva, me defino como una ‘mano amiga’ que está disponible para ayudar en todo lo que se necesite con respecto a la boda.

Mi larga trayectoria me permite tener una capacidad de reacción inmediata, un conocimiento extenso del mundo nupcial, estar al día de las tendencias y poder reconocer, imaginar, idear y hacer realidad la boda con la que los novios sueñan. Pero no solo eso, el día de la boda es importante, pero también lo es los largos meses de organización que hay detrás, y considero que para los novios tiene que ser un camino de rosas. De eso me encargo, de hacerles disfrutar y de que cada búsqueda o elección no suponga una causa de estrés, sino de felicidad.

¿Qué profesionales necesito para celebrar mi boda?

Esta es la lista general de servicios o profesionales que necesitarás para celebrar tu boda:

WEDDING PLANNER

La importancia de contar con un experto que te ayude en cada detalle, te oriente y te guíe es mucho más importante de lo que puedas considerar en un primer momento. Los novios no son profesionales de la organización de bodas ni deben conocer a fondo sobre ello, para eso están los expertos que se dedican a la planificación y decoración.

Muchas de las parejas con las que he tenido el placer de trabajar, cuando pasa la boda, me expresan su satisfacción porque se han sentido apoyados y guiados desde el primer momento. Es importante no dejar ningún cabo suelto y que la falta de tiempo no te agobie. Yo ofrezco la organización integral de la boda en La Rioja, Castilla León, Navarra y País Vasco, desde el primer hasta el último momento, el asesoramiento con respecto a proveedores o fases de la boda, la decoración de los diferentes rincones en la celebración y, por último, la coordinación del día, y no por ello menos importante.

ESPACIO PARA LA CELEBRACIÓN

Siempre recomiendo a las parejas que establezcan un presupuesto y, dependiendo de él, buscaremos los lugares más acordes. Siempre es posible encontrar un espacio que sea una fusión entre lo que se quiere y lo que se puede. He trabajado en bastantes lugares celebrando bodas y cuento con una gran lista de espacios para poder proponeros según vuestros gustos.

Es importante que el lugar se adapte a vuestras necesidades. Es decir, si tenéis muchos invitados que vienen de fuera, lo ideal sería celebrar la boda en un hotel o un espacio que ofrezca alojamiento, por ejemplo.

CATERING

En muchas ocasiones, el lugar que hayáis escogido para celebrar el enlace, cuenta con cocina propia, por lo que no tendréis que preocuparos de buscar otras opciones. Pero en otras ocasiones, no y solo os ofrece el alquiler del espacio, por lo que, en ese caso, tendríais que decantaros por los servicios de un catering.

¿Qué hay que saber? En primer lugar, tenéis que decidir si queréis un catering o un espacio con cocina in situ, porque de ello va a depender que os quedéis con un lugar u otro. No obstante, siempre deben presentaros varias propuestas entre las que poder elegir y la opción de hacer, al menos, una prueba del menú para comprobar la calidad de los ingredientes y la presentación de los platos. Como profesional, yo podría aconsejaros sobre el estilo de banquete y cóctel que podéis realizar según la boda que queréis y los invitados que vayan a acudir y el timming más adecuado para que ninguna parte de la boda se haga pesada. Asimismo, os informaré sobre los plazos de los que disponéis para que nada pueda olvidarse.

DECORACIÓN

La gran oferta que existe en decoración y en lugares que ofrecen parte de la misma supone, en muchas ocasiones, un quebradero de cabeza constante. Que si el lugar me ofrece esto pero no lo otro, que si me dejan poner una decoración pero no esta otra… De mediar es de lo que me encargaré, además de la creación de la decoración. Hablar y concretar con el restaurante, el hotel o la finca, la decoración que colocaremos es tarea mía, así como dejarlo todo cerrado para que no exista ningún inconveniente. Yo me encargaré de detallar qué es lo que el espacio pone para decorar, qué es lo que nosotros tenemos que llevar y qué es lo que no está permitido. Libraros de los trámites es libraros del estrés que ocasionan.

FOTÓGRAFO Y VIDEÓGRAFO

No hay discusión en que la presencia de uno o varios profesionales que se encarguen de la fotografía y el vídeo es fundamental. La boda os llevará meses y meses organizarla, y será el día más feliz e importante de vuestras vidas, ¿cómo no vais a recordarlo con preciosas fotografías?

¿Sabéis cómo queréis que sean las imágenes? Alegres, coloridas, naturales, sofisticadas, documentales, artísticas… Cada fotógrafo tiene su estilo. Pero no tenéis de qué preocuparos, pues yo también os ayudaré en este aspecto. Es esencial tener recuerdos tangibles del gran día que podáis ver una y otra vez siempre que queráis y, sobre todo, con los que os sintáis representados.

VESTIDO DE NOVIA Y TRAJE DE NOVIO

O podría decir, look en general. ¿Conocéis la cantidad de firmas, tiendas, ateliers y diseñadores de novia y de novio dispuestos a vestiros en vuestro ‘día B’? Para decantaros por el más adecuado para vosotros, es necesario conocer los diferentes estilos, así como el presupuesto. Debéis saber si queréis un modelo ya creado o que un experto confeccione un traje único y exclusivo solo para vosotros.

Aunque el estilismo nupcial no solo se compone del vestido o el traje, sino que va mucho más allá: joyas, zapatos, lencería, maquillaje, peinado, tocado, velo… Aunar todo bajo el mismo estilo y adaptarlo también a la decoración de la boda no es tarea fácil. ¡De este tipo de propuestas me encargo yo! Así, entre todos configuraremos los looks de los novios acordes a la temática de la boda, de manera que todos los detalles sigan una misma línea.

SONIDO, MÚSICA E ILUMINACIÓN

Estas tres partes suelen olvidarse o dejarse para el último momento, pero son igual de importantes que las demás. No dejéis para los últimos meses la contratación del DJ o del grupo o banda de música que queréis para la boda, pues están muy solicitados y os arriesgáis a que no tengan la fecha libre. Además, debéis decidir en qué partes de la celebración queréis que suene la música, por ejemplo, con un violinista durante el banquete, una banda en directo en el cóctel o un dj en la fiesta. Existen opciones muy variadas y todo dependerá de vuestros gustos. Yo puedo recomendaros las mejores alternativas según la boda que hayáis imaginado.

Hay que tener en cuenta que si optáis por un dj, seguramente cuente con servicio de sonido e iluminación para toda la celebración, además de la cabina o el escenario que monten. Pero si apostáis por una banda, por ejemplo, seguramente solo os ofrezcan ese servicio para el momento en el que actúen y tengáis que buscar una empresa de iluminación y sonido para el resto de la celebración. Este punto es importante, sobre todo, si realizáis una ceremonia civil y si hacéis diferentes partes de la boda al aire libre.

DETALLES PARA LOS INVITADOS

Encargarse de los pequeños detalles, como estos, llevan mucho tiempo, un tiempo del que vosotros no dispondréis, pero yo sí puedo encargarme de ello. Yo recomiendo ser originales y apostar por detalles útiles o que tengan algún significado.

Atrás quedaron los regalos de boda que se olvidan en el fondo de un armario y nunca más vuelven a verse. Os ayudaré con algunas propuestas, entre mis preferidas están los detalles gourmet y las tarjetas solidarias. También podemos idear una manera original de entregarlos, por ejemplo, una mesa decorada con todos los detalles y en la que los asistentes puedan servirse libremente.

¡Apuntaos esta lista para organizar la boda! No obstante, si contáis conmigo, os ofreceré una planificación mucho más detallada y adaptada a vosotros para poder comenzar a preparar un gran día que será inolvidable.

Por último, os recomiendo leer el artículo en el que os cuento cuáles son las tendencias de boda 2020.